ปฏิทินวิสัยทัศน์กลยุทธ์และการจัดตำแหน่งไอที

เป็นเวลาหลายปีที่ฉันจำได้ว่าผู้นำด้านไอทีต่างต้องดิ้นรนเพื่อ ให้สอดคล้องกับธุรกิจ เป็นหัวข้อที่มีความสำคัญเป็นลำดับที่ 1 หรือ 2 ในการสำรวจความเป็นผู้นำด้านไอทีทุกครั้ง

ฉันรู้ว่านี่เป็นหัวข้อใหญ่และอาจหมายถึงสิ่งต่าง ๆ มากมายให้กับผู้คนที่แตกต่างกัน และถึงแม้ว่าฉันจะมีจำนวนมากที่จะพูดในหัวข้อนี้สำหรับวันนี้ฉันต้องการที่จะอยู่อย่างมีสมาธิและการปฏิบัติดังนั้นฉันจะมุ่งเน้นเพียงหนึ่งด้านที่สำคัญของการจัดตำแหน่งไอที ​​- เวลา

กล่าวโดยย่อหนึ่งในแง่มุมพื้นฐานที่สุด แต่บ่อยครั้งที่มองข้ามในการบรรลุถึงความรู้สึกของการจัดแนวระหว่างกลุ่มไอทีและส่วนอื่น ๆ ขององค์กรนั้นสอดคล้องกับปฏิทินจังหวะและจังหวะเวลาขององค์กรของคุณ ฟังดูง่าย แต่ก็ไม่ใช่

การจัดเรียงปฏิทินสามส่วน

การจัดตำแหน่งปฏิทินไอทีต้องมีความไวต่อพื้นที่ที่แตกต่างกันสามแห่ง แต่มีความสัมพันธ์กันระหว่างระยะเวลาของเหตุการณ์:

  1. วิสัยทัศน์พื้นฐานกลยุทธ์และงบประมาณด้านไอที
  2. ปฏิทินขององค์กรที่ยิ่งใหญ่
  3. ปฏิทินการดำเนินงานของพื้นที่สำคัญขององค์กรของคุณ
ส่วนที่ 1: วิสัยทัศน์พื้นฐานกลยุทธ์และงบประมาณด้านไอที

ผู้นำด้านไอทีทุกคนมีงบประมาณ หลายคนมีกลยุทธ์หรือวิสัยทัศน์ที่งบประมาณต้องการเพื่อความก้าวหน้า และการส่งงบประมาณ - และควบคู่ไปกับกลยุทธ์ด้านไอที - เป็นกิจกรรมปกติที่ผู้นำไอทีสามารถ (หรือ ควรจะ ) นับจำนวนในการทำทุกปี

ตอนนี้หาก บริษัท ของคุณเป็นเหมือน บริษัท อเมริกันส่วนใหญ่ (ซึ่งมีปีงบประมาณถัดจากปีปฏิทิน) แผนภาพด้านล่างกำหนดกรอบรายไตรมาสพื้นฐานของกิจกรรมไอทีหลักที่ป้อนงบประมาณไอที โดยเฉพาะอย่างยิ่งปฏิทินนี้ที่เห็นใน รูปที่ A ให้ความรู้สึกถึงเวลาสำหรับวิสัยทัศน์ด้านไอทีกลยุทธ์และกิจกรรมด้านงบประมาณที่ต้องดำเนินการเพื่อให้ สอดคล้อง กับกระบวนการงบประมาณรายปี รูปที่

ไตรมาสที่ 1 จะทุ่มเทเพื่อเขี่ย เป็นเวลาของปีที่คุณเริ่มทำกิจกรรมใหม่ ๆ ที่คุณมีงบประมาณมากที่สุด คุณพร้อมที่จะสื่อสารกลยุทธ์ของคุณและเริ่มต้นปีใหม่อย่างแข็งแกร่ง

ด้วยโครงการและกิจกรรมหลักของปีที่กำลังดำเนินการอยู่ Q2 ช่วยให้คุณสามารถให้ความสนใจกับการวิเคราะห์ขอบฟ้า

ภายในไตรมาสที่ 3 ผู้นำด้านไอทีมักจะเข้าสู่กระบวนการวิสัยทัศน์ / กลยุทธ์และกระบวนการชี้แจงและมักจะต้องส่งงบประมาณรอบแรกภายในสิ้นไตรมาส

ในที่สุดไตรมาสที่ 4 เป็นเรื่องเกี่ยวกับการยอมรับและอนุมัติกลยุทธ์และงบประมาณที่เกี่ยวข้องของคุณเตรียมพร้อมสำหรับสิ้นปีและเริ่มต้นการสื่อสารล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในร้านสำหรับปีถัดไป

และวัฏจักรนั้นซ้ำไปซ้ำมาทุกปี บริษัท บางแห่งใช้กลยุทธ์แบบเต็มทุกสองปีโดยมีการอัพเดทเล็กน้อย แต่ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสถานการณ์ใดก็ตามปฏิทินพื้นฐานนี้ยังคงเป็นจริงสำหรับผู้นำด้านไอที

ส่วนที่ 2: ปฏิทินขององค์กรที่ยิ่งใหญ่

ปฏิทินองค์กรที่มีการจัดงานใหญ่คือชุดของเหตุการณ์สำคัญเหตุการณ์สำคัญและกระบวนการที่มีการมองเห็นสูงมากใน บริษัท และเพลิดเพลินกับการมีส่วนร่วมจากกลุ่มองค์กรที่หลากหลาย ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือรอบการจัดทำงบประมาณการตรวจสอบรายปีและรายได้ประจำไตรมาส

กิจกรรมเหล่านี้ในปฏิทินส่งผลกระทบต่อเกือบทุกคนใน บริษัท และไม่มีหัวหน้ากลุ่มที่รอบคอบสามารถกำหนดกิจกรรมของกลุ่มของเขาให้ขาดความเข้าใจและ การปรับตัวให้เข้า กับกิจกรรมเหล่านี้ ตัวอย่างการใช้งานจริง: สิ้นไตรมาสใน บริษัท มหาชนไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทุกแผนกไม่เพียง แต่การขาย กลุ่มไอทีใด ๆ ที่มีแผนจะผลักดันการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ณ สิ้นไตรมาสนั้นมีการจัดวางที่ผิดพลาดอย่างมากกับปฏิทินของ บริษัท และมีแนวโน้มที่จะรู้สึกได้อย่างรวดเร็ว

การมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับปฏิทินองค์กรโดยรวมและความสามารถในการมองไกลออกไปจะทำให้การจัดแนววันต่อวันสำหรับกลุ่มไอทีมากขึ้น

ส่วนที่ 3: ปฏิทินการปฏิบัติงานในพื้นที่สำคัญขององค์กรของคุณ

ในขณะที่ปฏิทินขององค์กรของกระบวนการกิจกรรมที่สำคัญมีการแบ่งปันกันมากโดยแต่ละกลุ่มแต่ละพื้นที่ (เช่นการตลาดโลจิสติกส์การวิจัยและพัฒนา) มีปฏิทินที่ไม่ซ้ำกันและเฉพาะของตัวเองที่ดึงเข้าและดึงออกจากปฏิทินองค์กรโดยรวม กลุ่มอื่น ๆ ที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์

เนื่องจากไอทีทำงานร่วมกันและให้บริการกับกลุ่มสำคัญหลายแห่งใน บริษัท ไอทีจึงต้องมีการมองเห็นไม่เพียง แต่ในปฏิทินองค์กรที่สำคัญ แต่ยังเข้าไปในปฏิทินของแต่ละกลุ่มที่สำคัญที่ทำงาน

อาจเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามเพื่อกำหนดตารางเวลาของเหตุการณ์สำคัญสำหรับกลุ่มซัพพลายเชนกลุ่มการเงินและการขาย แต่งานนั้นจะพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่าจะแจกจ่ายรายงานการปรับปรุงการผลิตไปยังผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญอย่างไร

การกระทำของการเรียนรู้ปฏิทินจะผลักดัน การจัดตำแหน่งที่ ดีขึ้น

เหตุใดการมองเห็นปฏิทินจึงสำคัญ

เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท มีแนวโน้มที่จะต้องการเวลาความพยายามและพลังงานจากกลุ่มไอที การประชุมการขาย, การวางแผนผลิตภัณฑ์, การเตรียมงบประมาณ, การตรวจสอบ, การประชุมประจำปี - กิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นเป็นประจำและคาดการณ์ได้อย่างยุติธรรม - มักจะสร้างการฝึกซ้อมในหมู่เจ้าหน้าที่ไอทีที่ดูเหมือนจะตื่นขึ้นมา สายเกินไปเล็กน้อยทุกครั้ง

ผู้นำด้านไอทีมักรู้สึกว่าพวกเขากำลังโต้ตอบกับสิ่งต่าง ๆ และพวกเขามักจะเล่นให้ทันกับธุรกิจ สาเหตุของเรื่องนี้ก็คือไอทีไม่ได้ตระหนักถึงความรวดเร็วและปฏิทินของธุรกิจ

การมองเห็นที่ชัดเจนในปฏิทินของ บริษัท จะช่วยให้มั่นใจว่ากลุ่มไอทีทำงานอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมซึ่งจะนำไปสู่ความรู้สึก สอดคล้อง กับธุรกิจ

การจัดตำแหน่งจะทำงานตลอดทั้งปี

ตามเนื้อผ้าการจัดตำแหน่งได้รับการคิดว่าเป็นกิจกรรมที่จะดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่งของปี ส่วนใหญ่เราได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อมีการสร้างกลยุทธ์ไอทีและโครงการสำคัญกำลังตัดสินใจ ในขณะนั้นผู้จัดการฝ่ายไอทีคาดว่าจะมั่นใจได้ว่าโครงการเหล่านี้สอดคล้องกับธุรกิจ

แน่นอนว่ามันเป็นกิจกรรมอันสูงส่ง แต่มันมีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงและอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำโครงการที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงของ บริษัท นั่นไม่ใช่การจัดตำแหน่ง นั่นคือเบื้องต้นในการทำสิ่งที่ผู้คนต้องการและต้องการ

นั่นคือทั้งหมดที่มีการจัดตำแหน่ง?

ไม่แน่นอน วันนี้เราครอบคลุมการจัดแนวไอทีเพียงด้านเดียว: สิ่งที่ฉันเรียกว่าการจัดแนวปฏิทิน เห็นได้ชัดว่ามีอีกมากที่จะพูดในเรื่องและไม่ต้องกังวลฉันจะในไม่กี่เดือนข้างหน้า แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนก็คือ: คุณจะไม่รู้สึกสอดคล้องกันเลยหากปฏิทิน IT ของคุณไม่สอดคล้องกันและเดินขบวนไปพร้อมกับปฏิทินองค์กรและปฏิทินของกลุ่มคีย์ที่คุณทำงานด้วย

ทุกวันนี้สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร?

เรากำลังจะถึงปลายไตรมาสที่ 2 ฤดูร้อนหูก เราทุกคนรู้สึกถึงเวลาที่จะผ่อนคลายและเพลิดเพลินไปกับสภาพอากาศที่อบอุ่น หากคุณได้ติดตามสิ่งที่ฉันกำลังพูดไป มิถุนายนกำลังจะเริ่มแล้วและคุณมีเวลาอันมีค่าน้อยไปจนถึงส่วนที่สำคัญที่สุดของปีไอที ตอนนี้คุณควรมีความเข้าใจที่ดีพอสมควรเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่บนขอบฟ้าและคุณควรพร้อมที่จะเจาะเข้าไปในวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของคุณ

คุณพร้อมจัดชิดหรือไม่

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com